個人情報保護方針
総則
中央大学ヨット部OB 会（以下、「本会」という。）は、本会会員相互の親睦を図り、並びに中央大学ヨット部の発展及び隆盛に寄与することを目的とした団体です。
本会が会の目的にそって、取得し取扱う会員の個人情報の保護は重要な責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連する国内法令・公的な指針等に従い、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
1.本会が取得する個人情報
- 本会が取得する会員の個人情報は、原則として以下のとおりとします。
- ① 氏名、② 出身学部学科、③ 出身高校、④ 卒業（出身）年、⑤ 勤務先名、⑥ 勤務先住所、⑦ 勤務先連絡先、⑧ 自宅住所・郵便番号、⑨ 自宅ないし個人携帯電話番号、➉ e-mail アドレス
2.個人情報の利用目的
- 提供された個人情報は、会員の管理、名簿の発行及び本会の目的にそった活動等に使用します。本会の目的にそった活動とは、以下のとおりとします。
- ① 本会が主催する会議、行事等の通知及び調査
- ② 本会が主催あるいは共催する祝賀会等行事の通知
- ③ 本会の学生の部会活動案内
- ④ その他本会の目的にそったものとして理事会が認めたもの
3.個人情報の収集方法
- 本会は、上記利用目的に資する必要な個人情報を以下の方法により収集します。
- ① 本会事務局から会員本人へ直接収集
- ② 会員本人から直接事務局へ連絡
4.個人情報の管理
- 本会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供」に記載する場合を除く）などの無いように、適切な管理を実施します。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱う委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止
- 会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。
6.個人情報の第三者への情報提供
- 本会は、原則として本会所属以外の第三者には取得した個人情報を提供しません。また、本会は、会員本人の同意を得た場合以外は、２に定める利用目的以外の理由により第三者に個人情報の提供を行いません。ただし、以下の場合を除きます。
- ① 本会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合
- ② 警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合
- ③ 会員の行為によって本会規約等に反し、本会の権利、名誉や財産等を保護するため必要と認められる場合
- ④ 人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合
7.個人情報管理責任者の配置
- 個人情報を取り扱う責任者を本会理事長とし、適切な管理を行います。
8.問い合わせ
- 本会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関する問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
- 中央大学ヨット部 OB 会。
- 理事長 野町 仁 bubupapa0430@icloud.com
- 080-3538-5379
9.附則
- この個人情報保護方針は、2025 年6 月15 日から施行する。
